CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTES
INSCRIPTIONS :

L’enregistrement des inscriptions se fait exclusivement sur le formulaire en ligne sur la page Nîm’en FLAT du site www.nimenflat.fr

L’événement Nîm’en FLAT 2024 se déroule le Samedi 15 Juin 2024 et Dimanche 16 Juin 2024.
L’inscription au rassemblement Nîm’en FLAT 2024 comprend pour tous les participants :
L’accès au parking libre et le gardiennage du Samedi à 8 heures au Dimanche à 16 heures, ainsi que le “welcome pack”.

Après vous êtes inscrit au Parc, 60,00 € le week-end ou 45,00 € le dimanche, vous avez la possibilité de compléter votre inscription avec les options disponibles ci-dessous :

• Track Day Ledenon : Séances de roulage sur le Circuit Samedi 15 juin, (9 h à 12 h et 14 h à 17 h 30).
  – 330,00 € pour le pilote comprenant l’accès au circuit, repas pilote, accès parc WE et ROOF TOP pilote.
  – 30,00 € pour le repas de l’accompagnant.
  (Attention, casque obligatoire pour les pilotes et passagers.)
• Rallye touristique : compris dans la réservation du parc :
  – Samedi matin (à partir de 9 heures) ou samedi après-midi (à partir de 14 heures ).
  – Soirée Privée : Apéritif dînatoire sur le Rooftop du Musée de la Romanité, le Samedi soir (60,00 € par personne).
• Paëlla Géante : Déjeuner du dimanche « Paella géante » sur le parc (30,00 € par personne) Y/C plat, dessert, verre de vin, eau, café.

ABANDON DE RECOURS :

Je déclare être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et conforme pour conduire le véhicule engagé.

Je déclare participer au deuxième rassemblement Nîm’en Flat avec un véhicule muni de sa Carte Grise assuré et conforme à la réglementation en vigueur.

Je reconnais être le seul responsable de ma conduite et de mon véhicule.

Je m’engage à respecter scrupuleusement le Code de la Route en vigueur sur le territoire français et la réglementation intérieure sur les sites d’accueil.

Je reconnais être responsable des dégâts éventuels que j’occasionnerai et je m’engage à rembourser les frais à qui de droit. Les passagers qui prendraient place dans mon véhicule le font à leurs risques et périls et sous ma propre responsabilité.

Je déclare participer à la manifestation Nîm’en FLAT qui aura les 15 et 16 juin 2024, sous mon entière responsabilité et je m’engage ainsi à renoncer irrévocablement à tous recours, à quelque titre que ce soit, contre les organisateurs ou les dirigeants des associations organisatrices.

Je suis conscient que la présente renonciation à recours s’imposera de plein droit à mes ayants droit, étant entendu que ma compagnie d’assu-rance ne pourra faire usage de son droit de recours à l’encontre des organisateurs et des dirigeants de l’association à quelque titre que ce soit.

J’accepte de coller les adhésifs fournis sur mon véhicule et de les conserver durant toute la durée de la manifestation.

J’autorise les organisateurs du rassemblement Nîm’en FLAT à publier librement, comme ils le souhaitent, les photos et les films qui seront réalisés durant la manifestation. Ceux-ci seront de fait libres de droit.

Aucune publicité ou démarche commerciale ne sera autorisée sur le parc et pendant les manifestations à l’extérieur du parc, hormis par les partenaires identifié par l’organisation. Voir liste sur les flyers et affiche de l’évènement.

Je prends note que les organisateurs se réservent la possibilité d’annuler ou de modifier le programme dans l’une des situations suivantes :
– Non-obtention des autorisations légales.
– Conditions météos extrêmes et/ou inadaptées.
– Problème géopolitique, risques d’insécurité ou attentat.
– Toutes situations estimées à risques qui mettraient en cause la sécurité des équipages ou véhicules.

Si la manifestation Nîm’en FLAT devait être annulée, quel que soit le motif, les engagés seront remboursés de leur frais d’inscription, à l’exception d’une franchise d’enregistrement de 40,00 Euros.

La priorité est donnée à la sécurité des équipages et véhicules. Pour le bien de chacun, des règles de bonne conduite sont mises en place.

Les organisateurs se réservent le droit d’exclure de façon définitive un engagé et/ou un équipage dont le comportement serait excessif ou qui perturberait la manifestation.
Les personnes concernées ne pourront prétendre au remboursement des frais d’inscription, même partiellement.

ANNULATION D’UNE INSCRIPTION PAR UN PARTICIPANT :

Jusqu’au 15 mai 2024, nous remboursons les sommes versées, à l’exception d’une franchise de 40,00 €.

Du 16 mai 2024 au 09 juin 2024, nous remboursons 50 % des sommes versées à l’exception d’une franchise de 40,00 €.

En cas d’annulation à moins de DIX JOURS ou de « NON PARTICIPATION », aucun remboursement ne sera effectué.
MOYEN DE PAIEMENT.

Pour effectuer une commande sur Nîm’en Flat, vous avez la possibilité de payer via Carte Bancaires ou PayPal directement sur notre site www.nimenflat.fr par sa plateforme de paiement sécurisée.